5月10日上午10点,我院在主校区五楼会议室召开招投标与报销培训会议,会议由党政办公室夏廷文主任主持,规划财务处路风华处长、资产管理与后勤服务处高成香处长列席会议,各部门报账员、采购专员到场参加培训。
为完善学院的采购管理机制,协调好各部门与后勤处的各类采购事项,高处长在会上对采购专员的各项职责做出说明,强调各部门采购专员的重要性,并要求各部门要保持采购专员的稳定性;随后刘湘主任讲解了采购专员应当遵守的各项规章制度,同时对学院的招标采购流程做出演示,要求以后的招标采购工作要完全按照操作流程规范进行。
为进一步做好学院财务报销的管理工作,规范各类报销手续,规划财务处根据财政部《会计基础工作规范》及《 潍坊护理职业学院报销管理规定(试行)》等有关要求,制定了新的报账员管理办法。路处长在会上进行了宣读,要求各部门报账员要熟悉国家有关财经法规、熟练掌握学院财务报销制度、审批权限等财务规定,要做到在今后的报销中严格按照管理办法进行报销,保障资金的正常运转,从而进一步提高各部门的工作效率。然后规划财务处郭明老师对报销事项的有关问题进行说明,就会议费、差旅费、培训费等十五个方面曾经出现的各类问题进行一一解答;对以往报账员不明白的管理规定、模糊的规章制度,进行全面深入的解释与说明,确保在以后的工作中各部门报账员能够更好、更顺利的完成财务报销工作。
会议最后,夏廷文对今天的培训会议进行了简单的总结,并传达了崔照忠院长对本次培训提出的几点要求:报账员、采购员要做到按规章制度办事,严肃纪律、清正廉洁;各部门要做到相互配合、相互帮助,拧成一股绳,共同助力学院的蓬勃发展!(规划财务处)