为了进一步提高档案工作的规范化及科学管理水平，并响应《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，在档案局的指导下，我校数字档案管理系统投入使用，并对专兼职档案员进行了集中培训。

数字档案管理系统具备“收集”、“管理”、“保存”、“利用”四项基本业务功能，以及用户权限管理、系统日志管理、数据备份与恢复、系统及其数据安全维护等功能。数字档案管理系统还采取多种措施保证了馆藏数字档案信息，特别是由电子文件归档形成的电子档案信息的可靠和可用。各部门兼职档案员可以利用此系统向档案管理员发起申请，直接在线查阅档案等功能；而档案管理员根据各兼职档案员的需求分配相应的用户管理权限。

数字档案管理系统的引进，使得我院档案信息实现信息化、科学化、规范化，大大提高了档案管理工作的效率，也进一步提升了学院智慧校园的建设水平，充分发挥信息化在学校改革发展过程中的驱动作用。（党政办公室）